学院办公室工作职责


办公室工作职责:

  

一、贯彻执行上级部门和学校的各项方针政策,围绕学院行政管理、党务工作,进行调查研究、收集信息、综合协调,为院领导决策当好参谋。

二、联系院内各系、所、中心,上传下达,及时反映基层情况,落实、检查学校、学院及办公室安排的各项工作。

三、负责学院党政联席会议会议、党委会议和院务会的文秘工作,督办会议决议,检查学院决策执行情况。

四、负责学院党政公文的起草、核稿、编号、送签、送印和分发;负责院外各级来文的登记、送阅送批,整理和归档工作;受院领导委托,草拟学院行政、党务工作计划和工作总结;组织起草学院年度大事记。

五、负责全院性大型会务和活动的筹备、组织和会务工作;负责院级公务接待工作,负责制订接待方案,协调、落实接待工作,做好接待费用的预、结算;统筹协调院内各单位参与、配合校级或跨院的重大活动和会议。

六、负责学院党建工作和党员的组织关系转移、挡案管理、党费收缴等日常工作。

七、负责学院领导签名章和各类印章的管理和使用;开具院系一级的校内外介绍信。

八、协助学校职能部门和院、系领导做好学院的人才引进和人事管理工作;负责院职称评审的组织和材料收集工作;负责全院计划生育的宣传和落实工作。

九、负责学院对外宣传及联络工作,处理学院信访工作;负责组织院网页(站)的建设、管理及更新工作。

十、协助学校职能部门开展学院保密工作,负责落实院内保密工作的组织、实施和安全检查。

十一、协助各系、所、中心做好学术报告的组织和宣传工作。

十二、建立全院教职工、学生信息库,及时提供相关关情况的统计数据,根据人员动态的变化提供院教职工职称结构;负责学院教职工通讯联络信息的更新。

十三、负责学院办公用房、院直属实验室及课室的调剂与管理工作;协助学校职能部门对院所属大楼、关键部门的治安、防火等综合治理工作。

十四、严格执行学校的财务纪律和财务管理制度,实行财务集中管理,学院各类活动所需开支,实行申报审批制。

十五、负责学院校领导和院部办公用品(设备及文具)的配备、维护和费用报销,办公设备固定资产的登记、调整和管理工作。

十六、负责学院工会工作,组织教工参加学校教代会,做好议案的收集,向学校反映教工提出的问题。联系和指导院内基层单位工会工作和活动。

十七、指导各系学生工作秘书业务,领导学院团委和学生会工作。

十八、负责办公室工作人员考勤,做好学院教职工外出请销假及报备工作,并向院领导汇报。

十九、负责办公室聘用合同工的管理工作,做好学院领导和院部机关的后勤服务工作;管理收发室,负责院领导、办公室报刊的订阅、领取和分发工作,负责院领导和院部的信件收发工作

二十、做好上级部门领导、学校领导和院领导交办的其他工作

  

办公室主任: 黄海涛

联系电话:85228782


学院党委专职组织员:黄芳

联系电话:85228782


办公室成员:胡传美  沈虹伶

联系电话:85220217(兼传真)